Regulamin organizacyjny

Regulamin Organizacyjny
Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku

 

ROZDZIAŁ I
Postanowienia wstępne

§ 1

Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku zwanego dalej „Regulaminem” określa organizację wewnętrzną i zasady funkcjonowania Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku

 § 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

  1. Ośrodku – należy przez to rozumieć Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Białymstoku powołany Zarządzeniem Nr 69/98 Wojewody Białostockiego z dnia 3 kwietnia 1998 roku w sprawie utworzenia Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku; działający na podstawie Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 98, poz.602 z późn. zm.) oraz Statutu stanowiącego załącznik do Uchwały Nr LXII/932/2024 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 19 lutego 2024 r.
  2. Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku.
  3. Zarządzie – należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Podlaskiego.

§ 3

Do zadań Ośrodka należy:

  1. przeprowadzanie egzaminów państwowych na prawo jazdy, sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami;
  2. organizowanie i prowadzenie szkoleń wynikających z Ustawy Prawo o ruchu drogowym i Ustawy o transporcie drogowym oraz przepisów wykonawczych do tychże aktów;
  3. wykonywanie innych zadań z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego.

§ 4

Nadzór nad działalnością Ośrodka sprawuje Zarząd Województwa Podlaskiego.

 

ROZDZIAŁ II
Zasady kierowania Ośrodkiem

§ 5

  1. Dyrektor jest kierownikiem Ośrodka oraz zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Ośrodka.
  2. Dyrektora powołuje i odwołuje Zarząd Województwa Podlaskiego.
  3. Dyrektor działa zgodnie z przepisami prawa, samodzielnie podejmuje decyzje dotyczące działalności Ośrodka, reprezentuje go na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za jego funkcjonowanie.
  4. Zastępcę na stanowisko powołuje Dyrektor Ośrodka, określając każdorazowo w umowie z Zastępcą zakres jego obowiązków wedle aktualnych potrzeb.

§ 6

  1. W skład Ośrodka wchodzą podlegające bezpośrednio Dyrektorowi Działy i samodzielne stanowiska.
  2. Działem kieruje kierownik.
  3. Zakres obowiązków, praw i odpowiedzialności kierowników i samodzielnych stanowisk ustala Dyrektor.
  4. Zakres obowiązków, praw i odpowiedzialności pracowników Działu ustala kierownik w porozumieniu z Dyrektorem.
  5. Szczegółowe zakresy obowiązków, praw i odpowiedzialności pracowników zatwierdza Dyrektor.

 

ROZDZIAŁ III
Organizacja wewnętrzna Ośrodka

§ 7

  1. W skład Ośrodka wchodzą następujące Działy i samodzielne stanowiska:
    1. Dyrektor i zastępca dyrektora
    2. Dział Finansowy
    3. Dział Egzaminowania
    4. Dział Organizacyjno – Gospodarczy
    5. Dział Szkoleń
    6. Dział Promocji i BRD
    7. Asystent(-ka) Dyrektora
    8. Samodzielne Stanowisko ds. Informatyki
    9. Samodzielne Stanowisko ds. Administracji
    10. Samodzielne Stanowisko ds. Koordynacji Egzaminów
    11. Samodzielne Stanowisko ds. Nowych Projektów
    12. Samodzielne Stanowisko ds. Organizacji Szkoleń
  2. Działy oraz samodzielne stanowiska wymienione w ust. 1 przy znakowaniu prowadzonych spraw używają następujących symboli:
    1. WORD I Dział Finansowy;
    2. WORD II Dział Egzaminowania;
    3. WORD III Organizacyjno – Gospodarczy;
    4. WORD IV Dział Szkoleń;
    5. WORD V Samodzielne Stanowisko ds. Organizacji Szkoleń;
    6. WORD VI Dyrektor, zastępca, Asystentka Dyrektora;
    7. WORD VII Dział Promocji i BRD;
    8. WORD VIII Samodzielne Stanowisko ds. Administracji;
    9. WORD IX Samodzielne Stanowisko ds. Informatyki;
    10. WORD X Samodzielne Stanowisko ds. Nowych Projektów;
    11. WORD XI Samodzielne Stanowisko ds. Koordynacji Egzaminów;

ROZDZIAŁ IV
Zadania wspólne Działów i samodzielnych stanowisk 

§ 8

  1. Do wspólnych zadań Działów i samodzielnych stanowisk należy:
    1. tworzenie odpowiednich warunków w Ośrodku pozwalających na sprawne przeprowadzanie egzaminów państwowych na prawo jazdy, sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami;
    2. zapewnienie sprawnej i rzetelnej obsługi interesantów, dbałość o wysoką kulturę pracy;
    3. opracowywanie propozycji do projektu planu finansowego oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania planu;
    4. zgodnie z obowiązującymi przepisami opracowywanie, prowadzenie, gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie przed zniszczeniem dokumentacji, związanej z wykonywanymi zadaniami;
    5. współpraca przy rozwijaniu i aktualizowaniu strony internetowej i innych platform informacyjno-promocyjnych Ośrodka;
    6. opracowywanie na potrzeby Ośrodka oraz w celu przedstawienia organom nadzorującym sprawozdań, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań;
    7. prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków klientów;
    8. znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych, jak również przestrzeganie obowiązujących w Ośrodku regulaminów i instrukcji;
    9. dbanie o efektywne wykorzystanie środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań oraz kontrola pod względem merytorycznym wydatków ponoszonych w związku z funkcjonowaniem poszczególnych komórek organizacyjnych;
    10. dbanie o ochronę mienia Ośrodka;
    11. udostępnianie posiadanej informacji publicznej, według zasad i trybu określonego odrębnymi przepisami;
    12. przetwarzanie i ochrona danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
    13. przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów BHP i ppoż. oraz ochrona informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę;
    14. dbanie o dobre imię i prestiż Ośrodka oraz udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku WORD w Białymstoku, jako jednostki kompetentnej, praworządnej i przyjaznej dla osób korzystających z jego usług, w tym udział w działaniach o charakterze promocyjnym;
    15. podejmowanie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi w ramach powierzonych zadań;
    16. wykonywania innych poleceń Dyrektora Ośrodka.

 

ROZDZIAŁ V
Zakresy działania działów i samodzielnych stanowisk

§ 9

  1. Do zadań Działu Finansowego należy obsługa finansowo – księgowa Ośrodka, a w szczególności:
    1. w zakresie spraw z zakresu obsługi finansowo – księgowej:
      1. opracowanie planu finansowego Ośrodka i koordynacja działań związanych z jego wdrażaniem;
      2. zapewnienie prawidłowego wykonania planów finansowych;
      3. sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania planów finansowych;
      4. sporządzanie sprawozdań finansowych wymaganych Ustawą o rachunkowości oraz sprawozdań do GUS i innych jednostek;
      5. obsługa kasowo-bankowa Ośrodka;
      6. kontrola obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz rozliczeń pieniężnych;
      7. kontrola dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym;
      8. bieżąca kontrola finansowa;
      9. prowadzenie księgowości analitycznej i syntetycznej przychodów i kosztów;
      10. terminowe regulowanie zobowiązań, egzekwowanie należności oraz rozliczanie zaliczek;
      11. rozliczenia z urzędem skarbowym w zakresie podatków dochodowych, podatku VAT oraz innych zobowiązań budżetowych;
      12. nadzór i opiniowanie zawieranych w Ośrodku umów rodzących skutki finansowe zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów i kontroli finansowej;
      13. prowadzenie spraw związanych z prawidłowością rozliczenia dotacji celowych;
      14. rozliczenia z ZUS, PFRON, Urzędem Miasta i innymi jednostkami;
      15. prowadzenie spraw pracowniczych, w tym: naliczanie wynagrodzeń, nagród, obliczanie zasiłków z ZUS;
      16. organizowanie inwentaryzacji;
      17. opracowywanie sprawozdań i analiz dla potrzeb Ośrodka oraz innych jednostek uprawnionych z zakresu wypłaconych wynagrodzeń i innych zobowiązań względem pracowników;
      18. sporządzanie projektów zarządzeń Dyrektora dotyczących zakresu pracy działu;
      19. sprawozdawczość z wykonywanych zadań;
      20. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi w zakresie zgłoszonych wniosków dotyczących obsługi finansowo-księgowej Ośrodka.
    2. w zakresie obsługi kadrowej:
      1. prowadzenie spraw pracowniczych;
      2. prowadzenie akt osobowych, rejestrów i ewidencji pracowników;
      3. nadzorowanie tworzenia planów urlopów i wykorzystywania urlopów w ustalonym terminie, wydawanie kart urlopowych, ewidencja i analiza nieobecności w pracy;
      4. prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników podległych bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka oraz dla pozostałych pracowników (przy współpracy z kierownikami działów);
      5. prowadzenie rejestru pieczęci i legitymacji służbowych;
      6. opracowywanie sprawozdań i analiz dla potrzeb Ośrodka oraz dla GUS i innych jednostek uprawnionych z zakresu zatrudnienia i dyscypliny pracy;
      7. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi w zakresie zgłoszonych wniosków dotyczących spraw kadrowych Ośrodka.
  2. Struktura działu:     
    1. Główny Księgowy(-a) – kieruje działem i organizuje podział zadań;
    2. Samodzielna Księgowy (-a)
    3. Księgowy (-a)

§ 10

  1. Do zadań Działu Egzaminowania należy planowanie, organizowanie, przeprowadzanie i dokumentowanie egzaminów państwowych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz obsługa klientów zgłaszających się do Ośrodka w Białymstoku oraz Filii Ośrodka w Bielsku Podlaskim, a w szczególności:
    1. organizacja i przeprowadzanie egzaminów państwowych na rzecz osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami;
    2. obsługa osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami;
    3. przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków dotyczących zmiany terminów egzaminów na prawo jazdy;
    4. udzielanie odpowiedzi na pytania osób zgłaszających się do Ośrodka;
    5. obsługa systemu teleinformatycznego:
      1. ewidencjonowanie w systemie teleinformatycznym osób przystępujących do egzaminu, posiadających profil kandydata na kierowcę,
      2. sporządzanie planów egzaminów,
      3. sporządzanie i weryfikacja protokołów egzaminacyjnych,
      4. uzupełnianie oraz weryfikacja profilu kandydata na kierowcę lub dokumentów po egzaminie i przekazywanie ich do właściwych organów wydających uprawnienia do kierowania pojazdami;
    6. organizacja pracy pracowników Działu w tym sporządzanie harmonogramów pracy działu;
    7. monitorowanie warunków i trybu przeprowadzania egzaminów;
    8. dokonywanie bieżących i okresowych kontroli pracy egzaminatorów;
    9. sprawdzanie prawidłowości wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej;
    10. analiza zapisów z przebiegu egzaminów na prawo jazdy;
    11. przygotowanie stanowisk do przeprowadzania egzaminów;
    12. udzielanie instruktażowej pomocy egzaminatorom w likwidowaniu nieprawidłowości, błędów i odstępstw od przyjętych przez Ośrodek ustaleń w zakresie egzaminowania;
    13. udzielanie wyjaśnień i opiniowanie skarg i zastrzeżeń złożonych przez osoby egzaminowane, prowadzenie postępowania wyjaśniającego;
    14. prowadzenie okresowych szkoleń egzaminatorów celem ujednolicenia kryteriów egzaminowania;
    15. monitorowanie, analizowanie i wdrażanie bieżących aktów prawnych i nowych przepisów;
    16. sporządzanie projektów zarządzeń Dyrektora dotyczących zakresu pracy działu, konsultowanie ich z Działem Finansowym;
    17. udział każdego pracownika Działu (bez względu na posiadane uprawnienia lub pełnione funkcje), wyznaczonego przez Dyrektora, w:
      1. prowadzeniu zajęć na szkoleniach organizowanych przez Ośrodek,
      2. realizacji zadań z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego wynikających ze Statutu Ośrodka;
    18. współpraca z innymi działami w zakresie przez te działy zgłaszanym.
  2.  Struktura działu:
    1. Kierownik;
    2. Zastępca Kierownika;
    3. Egzaminator Nadzorujący;
    4. Egzaminator;
    5. Pracownik Biura Obsługi Klienta;
    6. Pracownik ds. Technicznych.

§ 11

  1. Do zadań Działu Organizacyjno-Gospodarczego należy zapewnienie sprawności technicznej wszystkich pojazdów egzaminacyjnych oraz sieci informatycznej i komputerowej, utrzymanie porządku oraz czystości w Ośrodku, zapewnienie dozoru i ochrony obiektu, prowadzenie spraw organizacyjnych, a w szczególności:
    1. przygotowywanie placu manewrowego Ośrodka do przeprowadzania egzaminów na prawo jazdy;
    2. przygotowywanie pojazdów egzaminacyjnych Ośrodka i utrzymywanie ich w czystości;
    3. obsługa egzaminów państwowych na prawo jazdy kategorii A, AM, A1, A2;
    4. wsparcie obsługi informatycznej i teleinformatycznej Ośrodka;
    5. prowadzenie spraw związanych z rejestracją, ubezpieczeniem pojazdów oraz likwidacją szkód komunikacyjnych;
    6. utrwalanie, archiwizacja i udostępnianie przebiegu egzaminów na prawo jazdy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi;
    7. zapewnienie dozoru i ochrona mienia Ośrodka;
    8. utrzymywanie porządku i czystości na terenie Ośrodka;
    9. realizacja zadań związanych z eksploatacją, konserwacją, remontami i modernizacją urządzeń technicznych oraz wyposażeniem pozostającym w dyspozycji Ośrodka;
    10. prowadzenie wszelkich spraw związanych z rozliczaniem paliw, materiałów eksploatacyjnych oraz przygotowywanie okresowych analiz;
    11. prowadzenie spraw związanych z gospodarką magazynową Ośrodka;
    12. współpraca z innymi działami w zakresie zgłaszanym przez te działy, a w szczególności w zakresie organizacji obsługi kancelaryjno-biurowej Ośrodka oraz w zakresie organizacji i prawidłowego funkcjonowania Ośrodka;
    13. przygotowywanie techniczne i obsługa narad, spotkań, konferencji itp.;
    14. sporządzanie projektów zarządzeń Dyrektora, dotyczących pracy działu i konsultowanie ich z Działem Finansowym;
    15. wydawanie kart drogowych do pojazdów służbowych;
    16. współpraca z pozostałymi działami w zakresie zgłaszanych wniosków dotyczących organizacji i funkcjonowania Ośrodka;
    17. prowadzenie całokształtu spraw związanych z przestrzeganiem przepisów bhp i p.poż.
  2. Struktura Działu:
    1. Kierownik – kieruje działem i organizuje podział zadań;
    2. Pracownik techniczny;
    3. Pracownik ds. administracji (referent, starszy referent, specjalista);
    4. Sprzątaczka. 

§ 12

  1. Do zadań Działu Szkoleń należy organizowanie i obsługa odpłatnych szkoleń, kursów, warsztatów i innych usług znajdujących się w aktualnej ofercie Ośrodka, a w szczególności:
    1. nadzór merytoryczny, koordynacja oraz prowadzenie spraw związanych z  organizacją i obsługą szkoleń, kursów, warsztatów oraz innych usług znajdujących się w aktualnej ofercie Działu;
    2. opracowywanie zasad organizacji i programów szkoleń, kursów, warsztatów oraz innych usług znajdujących się w ofercie Ośrodka;
    3. organizowanie szkoleń, spotkań, konferencji, sympozjów przy współpracy z ośrodkami szkolenia kierowców w zakresie podnoszenia poziomu jakości ich działania;
    4. współpraca z innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie organizacji szkoleń, pozyskiwania uczestników szkoleń oraz poszerzania oferty szkoleniowej;
    5. przyjmowanie, weryfikacja oraz prowadzenie dokumentacji osób szkolonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
    6. przygotowywanie zaświadczeń uczestnikom szkoleń, kursów, warsztatów oraz prowadzenie ich ewidencji;
    7. ewidencjonowanie, przy pomocy informatycznych środków technicznych, danych osobowych uczestników szkoleń;
    8. rozpatrywanie skarg i wniosków związanych z pracą Działu;
    9. wystawianie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa faktur, rachunków dotyczących usług świadczonych przez Dział;
    10. sporządzanie projektów zarządzeń Dyrektora dotyczących zakresu pracy Działu, konsultowanie ich z Działem Finansowym;
    11. sporządzanie harmonogramów pracy Działu;
    12. monitorowanie, analizowanie i wdrażanie bieżących oraz nowych aktów prawnych;
    13. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie promowania oferty szkoleniowej Działu;
    14. prowadzenie spraw związanych z ubieganiem się Ośrodka o udzielenie zamówień publicznych w zakresie usług oferowanych przez Dział;
    15. prowadzenie obsługi osób zgłaszających się do Ośrodka na szkolenia;
    16. realizacja umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi w zakresie zadań Działu, w tym obsługa komisji egzaminacyjnej sprawdzającej kwalifikacje kandydatów na instruktorów i instruktorów nauki jazdy;
    17. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników Ośrodka, w tym obsługa warsztatów doskonalenia egzaminatorów
    18. stałe podnoszenie jakości usług szkoleniowych.
  2. Struktura działu:
    1. Kierownik – kieruje działem i organizuje podział zadań;
    2. Pracownik ds. szkoleń (referent, starszy referent, specjalista).

§ 13

  1. Do zadań Działu Promocji i BRD należy w szczególności:
    1. opracowywanie strategii promocji Ośrodka;
    2. ustalanie planów promocji;
    3. badanie wizerunku wewnętrznego i zewnętrznego Ośrodka;
    4. kreowanie pozytywnego wizerunku Ośrodka w mediach i innych środkach masowego przekazu;
    5. opracowywanie oraz rozpowszechnianie materiałów promocyjnych;
    6. współpraca z Działem Szkoleń w zakresie marketingu i promocji szkoleń;
    7. prowadzenie strony internetowej Ośrodka i jego profili w mediach społecznościowych;
    8. pozyskiwanie funduszy zewnętrznych na działania promocyjne Ośrodka;
    9. promocja, marketing i reklama usług znajdujących się w aktualnej ofercie szkoleniowej Ośrodka;
    10. prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem i wydawaniem materiałów promocyjnych dotyczących Ośrodka oraz katalogów ofert współpracy z innymi podmiotami w zakresie działalności Ośrodka;
    11. opracowywanie redakcyjne pism okolicznościowych;
    12. współpraca z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi;
    13. udział w zadaniach przejętych lub zleconych Ośrodkowi w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego;
    14. organizacja działań w zakresie poprawy bezpieczeństwa w ruchu drogowym, wynikających ze Statutu i zawartych porozumień;
    15. prowadzenie edukacji i informacji w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego;
    16. współdziałanie z innymi podmiotami w zakresie poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego, w tym z Policją, jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi jednostkami, placówkami i organizacjami zajmującymi się problematyką bezpieczeństwa ruchu drogowego;
    17. propagowanie zasady bezpiecznego udziału w ruchu drogowym wśród jego uczestników m.in. przez organizowanie konkursów z zakresu wiedzy o bezpieczeństwie ruchu drogowego oraz imprez podnoszących praktyczne umiejętności kierowców, udział w szkoleniach dzieci i młodzieży, współpracę z mediami;
    18. inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć mających na celu poprawę bezpieczeństwa ruchu drogowego;
    19. opiniowanie wniosków dotyczących działań na rzecz poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego, składanych przez zewnętrzne instytucje;
    20. przygotowywanie projektów podziału środków przeznaczonych na poprawę bezpieczeństwa ruchu drogowego we współpracy z Działem Finansowym;
    21. współpraca z Wojewódzką Radą Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego;
    22. nadzór nad działalnością Powiatowych oraz Gminnych Centrów BRD;
    23. sporządzanie projektów zarządzeń Dyrektora dotyczących zakresu pracy działu i przekazywanie do weryfikacji Działu Finansowego.
  2. Struktura działu:
    1. Kierownik;
    2. Pracownik ds. promocji i BRD (referent starszy referent, specjalista)
    3. Pracownik ds. promocji (referent starszy referent, specjalista),
    4. Pracownik ds. BRD (referent starszy, referent, specjalista).

§ 14

  1. Do zadań Asystenta (asystentki) Dyrektora należy prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Ośrodka, a w szczególności:
    1. prowadzenie Sekretariatu Ośrodka;
    2. prowadzenie Rejestru przesyłek wpływających i wychodzących, Rejestru Zarządzeń Dyrektora, Rejestru Skarg oraz Rejestru skarg dotyczących egzaminów;
    3. nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
    4. prowadzenie i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji;
    5. koordynacja przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi;
    6. ustalanie i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora;
    7. obsługa i udzielanie informacji klientom Ośrodka oraz kierowanie do właściwych komórek;
    8. obsługa sekretarska narad, spotkań, konferencji itp.;
    9. prowadzenie spraw wynikających z zakresu działania składnicy akt, w tym nadzór nad prawidłowym przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji powstającej w Ośrodku;
    10. prowadzenie składnicy akt zgodnie z Instrukcją o organizacji i zakresie działania składnicy;
    11. przygotowywanie delegacji oraz prowadzenie Rejestru Delegacji Służbowych;
    12. sporządzanie projektów zarządzeń Dyrektora dotyczących zakresu pracy Działu i konsultowanie ich z Działem Finansowym.

§ 15

  1. Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Informatyki należy obsługa informatyczna i teleinformatyczna Ośrodka, a w szczególności:
    1. Aktualizacja strony internetowej Ośrodka oraz Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z obowiązującymi w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Białymstoku zarządzeniami;
    2. Zapewnienie pracownikom Ośrodka doraźnej pomocy w zakresie obsługi sprzętu i systemów informatycznych;
    3. administrowanie siecią komputerową;
    4. administrowanie pocztą elektroniczną;
    5. sporządzanie statystyk w zakresie przeprowadzonych w Ośrodku egzaminów;
    6. koordynowanie napraw zgłoszonych awarii sprzętu komputerowego;
    7. przechowywanie dokumentacji technicznej sprzętu informatycznego Ośrodka;
    8. nadzór nad sprawnością działania sprzętu i systemów informatycznych Ośrodka;
    9. koordynowanie zakupów i instalacja sprzętu komputerowego oraz oprogramowania komputerowego;
    10. dbanie o utrzymanie w należytym stanie sprzętu technicznego, pozostającego w dyspozycji Ośrodka;
    11. prowadzenie dokumentacji wychodzącej i przychodzącej opracowanej w ramach pracy Ośrodka związanej z działaniem i obsługą systemów informatycznych
    12. koordynacja odpowiedzi wynikających z zapytań kierowanych w ramach udzielania informacji publicznej;
    13. ochrona danych osobowych;
    14. sporządzanie i przekazywanie uprawnionym organom, określonym przepisami prawa, pisemnych informacji, o uzyskanych przez osoby egzaminowane wynikach egzaminów;
    15. Zarządzanie systemem monitoringu wizyjnego działającego w ośrodku,
    16. wykonywanie poleceń Dyrektora;
    17. sporządzanie projektów zarządzeń Dyrektora dotyczących zakresu pracy Działu i konsultowanie ich z Działem Finansowym.

§ 16

  1. Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Administracji należy:
    1. Opracowywanie projektów i wzorów dokumentacji związanej z działalnością Ośrodka (zarządzenia, regulaminów, instrukcji wewnętrznych oraz innych dokumentów);
    2. projektowanie zmian dokumentacji wewnętrznej i koordynowanie przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami Ośrodka;
    3. prowadzenie oraz aktualizacja i przechowywanie Rejestru Upoważnień i Pełnomocnictw;
    4. udzielanie informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Ośrodka, w tym udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania prawa;
    5. współpraca z kancelarią prawną świadczącą usługi na rzecz Ośrodka;
    6. koordynacja spraw związanych z wykonywaniem zadań jednostki z zakresu tzw. kontroli zarządczych;
    7. kontrola i weryfikacja poprawności dokumentacji Ośrodka;
    8. nadzór nad przestrzeganiem i stosowaniem regulaminów, zarządzeń i innych dokumentów wewnętrznych Ośrodka;
    9. konsultowanie i weryfikacji poprawności projektów zarządzeń Dyrektora i projektów tworzonych przez inne Działy;
    10. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników Ośrodka;
    11. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi w zakresie zgłoszonych wniosków dotyczących organizacji prawnej i funkcjonowania Ośrodka;
    12. współpraca z Samodzielnym stanowiskiem Asystentki Dyrektora w zakresie spraw dotyczących obsługi kancelaryjno – biurowej;
    13. ewidencja materiałów będących na stanie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białymstoku. 

§ 17

  1. Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Koordynacji Egzaminów należy:
    1. obsługa systemu teleinformatycznego: sporządzanie planów egzaminów;
    2. organizacja pracy pracowników Działu Egzaminowania na podstawie harmonogramów sporządzonych przez kierownictwo Działu Egzaminowania:
    3. monitorowanie oraz analizowanie bieżących aktów prawnych i nowych przepisów;
    4. koordynowanie organizacji warsztatów doskonalenia zawodowego egzaminatorów;
    5. sporządzanie projektów zarządzeń Dyrektora dotyczących zakresu pracy stanowiska;
    6. udział pracownika w realizacji zadań z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego wynikających ze Statutu Ośrodka;
    7. współpraca z innymi działami w zakresie przez te działy zgłaszanym;
    8. wykonywanie innych poleceń Dyrektora.

§ 18

  1. Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Organizacji Szkoleń:
    1. organizacja techniczna szkoleń realizowanych przez Ośrodek,
    2. badanie rynku i proponowanie organizacji nowych szkoleń o potencjale ekonomicznym przez Ośrodek,
    3. rekrutacja i dobór wykładowców do szkoleń realizowanych przez Ośrodek,
    4. przygotowanie dokumentów i innych czynności niezbędnych do zorganizowania nowych szkoleń przez Ośrodek,
    5. poszukiwanie możliwości organizacji szkoleń ze środków zewnętrznych,
    6. opiniowanie propozycji działań ośrodka przedstawianych przez pracowników,
    7. wsparcie Działu Promocji i BRD we wdrażaniu nowych szkoleń oraz poszukiwaniu nowych klientów,
    8. wsparcie Działu Szkoleń w procesie wdrażania nowych szkoleń,
    9. wykonywanie innych poleceń Dyrektora,”

§ 19

  1. Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Nowych Projektów należy:
    1. diagnozowanie obszarów działalności ośrodka o dużym potencjale rozwoju
    2. prowadzenie analizy działalności Wojewódzkich Ośrodków Ruchu Drogowego w Polsce oraz Ośrodków Szkolenia Kierowców, w celu poszukiwania nisz rynkowych o dużym potencjale rozwoju
    3. definiowanie i opracowywanie założeń nowych projektów, strategicznych dla funkcjonowania ośrodka
    4. opracowywanie budżetu niezbędnego do realizacji nowych przedsięwzięć planowanych do wdrożenia
    5. poszukiwanie możliwości współfinansowania ze środków zewnętrznych nowych przedsięwzięć planowanych do realizacji
    6. opiniowanie propozycji działań ośrodka przedstawianych przez pracowników.
    7. udział w konsultacjach społecznych projektów programów i przedsięwzięć mających znaczenie z punktu widzenia funkcjonowania ośrodka
    8. wsparcie Działu Promocji i BRD we wdrażaniu innowacji usługowych oraz poszukiwaniu nowych klientów
    9. wsparcie Działu Organizacyjno-Gospodarczego w procesie wdrażania przedsięwzięć istotnych dla rozwoju ośrodka
    10. wykonywanie innych poleceń Dyrektora

ROZDZIAŁ VI
Postanowienia Końcowe

§ 20

  1. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych określa Instrukcja Kancelaryjna.
  2. Obowiązki Ośrodka jako zakładu pracy oraz prawa i obowiązki pracowników Ośrodka związane ze stosunkami pracy określa Regulamin Pracy Ośrodka.
  3. Zasady wynagradzania pracowników określa Regulamin Wynagradzania.

§ 21

W przypadku zmiany zadań szczegółowych poszczególnych działów i stanowisk samodzielnych, przekazanie dokumentów między komórkami następuje na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego przygotowywanego przez komórkę przekazującą.

§ 22

Pracownicy obowiązani są do przestrzegania zależności służbowej wynikającej z organizacji wewnętrznej i szczegółowego zakresu czynności.

§ 23

Zakres obowiązków pracowniczych określa osobę sprawującą zastępstwo w przypadku nieobecności pracownika.

§ 24

Szczegółowe zadania, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników określają zakresy czynności i obowiązków dotyczące poszczególnych stanowisk pracy.

§ 25

  1. Kontrolę wewnętrzną działalności Ośrodka sprawuje Dyrektor przy pomocy zastępcy dyrektora.
  2. W zakresie wynikającym z zadań na stanowisku kontrolę wewnętrzną sprawuje Kierownik Działu oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy.
  3. Dyrektor może upoważnić innego pracownika do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej.
  4. Kontrola wewnętrzna stanowi jeden z elementów Systemu Kontroli Zarządczej obowiązującej w Ośrodku.

§ 26

  1. Schemat organizacyjny, stanowiący integralną część Regulaminu Ośrodka, określa Dyrektor.
  2. Schemat organizacyjny stanowi załącznik numer 1 do Regulaminu Organizacyjnego Ośrodka.

§ 27

Regulamin wchodzi w życie z dniem 08.03.2024 r. z mocą obowiązującą od dnia 08.03.2024 roku.

Metryka strony

Udostępniający: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Białymstoku

Wytwarzający/odpowiadający: Filip Sławomir Brzeziński - Zastępca Dyrektora

Data wytworzenia: 2024-03-08

Wprowadzający: Emilia Lisowska

Data wprowadzenia: 2003-12-16

Data modyfikacji: 2024-03-13

Opublikował: Emilia Lisowska

Data publikacji: 2003-12-16